候補者からの応募を受け取った際に送る「受領連絡（Acknowledgement）」の英文例を、日本語訳付きでまとめました。応募受付の確認、次の選考プロセス、書類追補のお願い、データ取扱い、面接日程の予告、締めの表現などです。
応募受領の確認（基本）
- Thank you for applying for the [Position Title] role at [Company].
[会社名]の[職種名]にご応募いただきありがとうございます。 - We have received your application and supporting documents.
ご応募ならびに添付書類を確かに受領いたしました。 - This email confirms that your application has been successfully submitted.
本メールは、応募が正常に送信・受領されたことの確認です。
選考プロセス・次のステップ
- Our team will review your application and get back to you within 7–10 business days.
応募内容を確認のうえ、7～10営業日以内にご連絡いたします。 - If your profile matches our requirements, we will reach out to schedule an interview.
要件に合致する場合、面接日程の調整についてご連絡いたします。 - We will keep you informed of your application status throughout the process.
選考状況については適宜ご案内いたします。
不足書類・追補のお願い
- Could you please provide your updated resume and a short cover letter by [Date]?
[期日]までに最新版の履歴書と簡単なカバーレターをご提出いただけますか。 - We were unable to open the attached file. Please resend it in PDF format.
添付ファイルを開けませんでした。PDF形式で再送いただけますでしょうか。 - Please complete the application form linked below to proceed.
選考を進めるため、以下の応募フォームのご記入をお願いいたします。
面接日程調整の予告・希望収集
- To help us schedule, please share your availability for a 30‑minute interview next week.
日程調整のため、来週の30分面接にご都合の良い日時をお知らせください。 - Interviews will be held via video (Zoom/Teams). Further details will follow.
面接はオンライン（Zoom／Teams）で実施します。詳細は追ってご連絡します。 - Please let us know if you require any accommodations during the interview process.
面接に際して配慮が必要な事項があればお知らせください。
個人情報・データ取扱いの案内
- Your information will be handled in accordance with our privacy policy.
ご提出いただいた情報は当社のプライバシーポリシーに基づき取り扱います。 - We will retain your application for up to 12 months for future opportunities unless you request otherwise.
ご希望がない限り、今後の機会のため応募情報を最長12か月保管いたします。 - If you prefer not to be considered for future roles, please let us know.
将来のポジション検討を希望されない場合はお知らせください。
候補者への感謝・期待の表現
- We appreciate your interest in joining [Company].
[会社名]へのご関心に感謝いたします。 - Your background is impressive, and we look forward to learning more about your experience.
ご経歴は大変興味深く、今後さらに詳しくお話を伺えることを楽しみにしています。 - Thank you for taking the time to apply.
お時間を割いてご応募いただきありがとうございます。
自動返信（オートリプライ）テンプレ
- Thank you for your application. This is an automated confirmation. Our team will review your materials and follow up shortly.
ご応募ありがとうございます。本メールは自動送信による受領確認です。担当にて内容を確認し、追ってご連絡いたします。 - Please do not reply to this email. For inquiries, contact [recruit@company.com].
本メールへの返信は受け付けておりません。お問い合わせは[recruit@company.com]までお願いします。
締め・署名例
- Best regards,
敬具 - [Name], Talent Acquisition
[氏名]（採用担当） - [Company] | [Phone] | [Email]
[会社名]｜[電話]｜[メール]
