ビジネスの場で英文メールを書くときの基本的な形です。
件名
メールの内容がひと目で分かるように短くまとめる。a, the なども省略して良い。
（例）
- お礼：Thank you for your order（ご注文ありがとうございます）
- 依頼：Request for quotation（見積もり依頼）
- 変更：Change of Schedule（スケジュール変更）
重要な場合には Important や Urgent を入れて明示する。
- [Important] 重要
- [Urgent] 至急
- [Resend] 再送
- [FYI] 参考(for your information)
- [REQ] 依頼(request)
呼称（呼びかけ）
相手の名前がわかっている場合は、Dearのあとに敬称と相手の名前（姓）を続ける。
男性なら Dear Mr.Smith、女性ならDear Ms.Smith。
※女性の場合、未婚既婚を区別しないMs.を使う（MissやMrs.はビジネスの場ではあまり好まれない）
相手の名前がわからない場合は、Dearのあとに役職名を付けたり、sir/madamとする。
Dear Sir or Madam,（相手が一人の場合）
Dear Ladies and Gentleman,（相手が複数の場合）
To Whom It May Concern, （関係者各位）
役職や担当部署のみわかっている場合は宛名に入れる
Dear Sales Director,（営業部長様）
Dear Customer,（顧客宛）
Dear Employee,（社員宛）
Dear Shareholder,（株主宛）
書き出し
メールでは冒頭に本題を書くのが基本。
▼書き出しの表現
This is let you know … （～をお知らせします）
I’m writing to confirm … （～を確認いたします）
With regard to … （～に関しまして）
▼返信する時
Thank you for your e-mail. （メールありがとうございました）
Sorry I’m late in replying to your e-mail. （お返事遅くなり申し訳ありません）
Thank you for replying to my e-mail. （お返事ありがとうございました）
本文
I would like to know ～ （～を知りたいです）
Would you send us ～ （～を送っていただけますか）
Could you tell us ～（～を教えていただけますか）
結びの言葉
日本語で言うよろしくお願いいたしますといった表現。
- Thank you for your attention.
- Thank you very much in advance.
- Thank you for your time.
返信がほしい時には次のように書き添える。
- Your prompt reply will be appreciated. （できるだけ早くお返事いただけると幸いです）
- I look forward to hearing from you soon. （早いお返事お待ちしております）
- Your kind reply will be greatly appreciate. （お返事いただければ幸いです）
結尾
一般的には
「With best regards」
「Regards」
「Best Wishes」
「Thank you」
「Thanks」
など。
フォーマルであれば
「Sincerely yours」
「Sincerely」
など。
署名
自分のフルネーム、役職、部署名、会社名、メールアドレス、電話番号などを書く。
海外とやりとりするときは、電話やファックス番号は日本の国番号「81」を冒頭につける。
（例：+81(0)3-1234-5678）
