応募者から内定辞退の連絡を受けたときに使える英文メール例を、辞退の受理、応募者への感謝、今後の活躍を願う表現、選考に参加してくれたことへのお礼に分けて紹介します。
内定辞退を受理するとき
- Thank you for letting us know your decision.
ご判断についてご連絡いただきありがとうございます。 - We understand and respect your decision to decline our offer.
内定を辞退されるとのご判断を理解し、尊重いたします。 - We have received your notice declining our offer.
内定辞退のご連絡を受領いたしました。 - We acknowledge your decision to decline the position.
今回のポジションを辞退されるとのご判断を承知いたしました。 - Thank you for informing us of your decision regarding our offer.
当社からの内定について、ご判断をご連絡いただきありがとうございます。 - Although we are sorry to hear your decision, we understand your situation.
今回のご判断は残念ではありますが、ご事情を理解いたしました。
応募や選考参加への感謝を伝えるとき
- Thank you for your interest in our company.
当社にご関心をお寄せいただきありがとうございました。 - We sincerely appreciate your interest in the position.
今回のポジションにご関心をお寄せいただき、心より感謝いたします。 - Thank you for taking the time to participate in our selection process.
当社の選考にお時間をいただきありがとうございました。 - We appreciate the time and effort you put into the interview process.
面接選考にお時間とご準備をいただき感謝いたします。 - It was a pleasure to learn more about your experience and background.
ご経験やご経歴について詳しく伺うことができ、大変ありがたく思っております。 - We are grateful for the opportunity to speak with you during the selection process.
選考を通じてお話しする機会をいただき、感謝しております。
残念な気持ちを丁寧に伝えるとき
- We are sorry that you will not be joining our team at this time.
今回は当社にご入社いただけないこととなり、残念に思っております。 - We were very impressed with your qualifications and experience.
ご経験やスキルについて、大変印象深く拝見しました。 - We enjoyed speaking with you during the interview process.
面接を通じてお話しできたことを大変うれしく思っております。 - Although we are disappointed, we respect your decision.
残念ではありますが、ご判断を尊重いたします。 - We had hoped to welcome you to our team, but we understand your choice.
当社の一員としてお迎えしたいと考えておりましたが、ご選択を理解いたします。 - Thank you again for considering our offer carefully.
当社の内定について慎重にご検討いただき、改めて感謝いたします。
今後の活躍を願うとき
- We wish you all the best in your future career.
今後のキャリアでのご活躍をお祈りしております。 - We wish you continued success in your professional journey.
今後のご活躍とさらなるご成功をお祈りしております。 - We hope you find a position that is a good fit for your goals.
ご自身の目標に合う職場でご活躍されることを願っております。 - We wish you success in your new opportunity.
新たな機会でのご成功をお祈りしております。 - We hope our paths may cross again in the future.
将来またご縁がありましたら幸いです。 - Please accept our best wishes for your future endeavors.
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今後のつながりを残すとき
- We would be happy to stay in touch.
今後もご縁が続けば幸いです。 - We hope to have another opportunity to connect with you in the future.
今後またご縁があることを願っております。 - Please feel free to reach out if another opportunity arises in the future.
今後別の機会がありましたら、お気軽にご連絡ください。 - We would welcome the chance to speak with you again if circumstances change.
状況が変わりましたら、またお話しする機会をいただければ幸いです。 - We will keep your information on file for future opportunities, with your permission.
ご了承いただける場合は、今後の機会に備えて情報を保管いたします。 - Please let us know if you would like us to keep you in mind for future openings.
今後の募集時に検討をご希望の場合は、お知らせください。
簡潔に返信するとき
- Thank you for your email. We understand your decision to decline our offer.
ご連絡ありがとうございます。内定を辞退されるとのご判断を承知いたしました。 - We appreciate the time you spent with us during the interview process.
選考中にお時間をいただきありがとうございました。 - Although we are sorry to hear your decision, we wish you all the best.
今回のご判断は残念ですが、今後のご活躍をお祈りしております。 - Thank you again for your interest in our company.
当社にご関心をお寄せいただき、改めてありがとうございました。 - We hope to have another opportunity to connect in the future.
今後またご縁がありましたら幸いです。
丁寧に返信するとき
- Thank you for informing us of your decision regarding our offer.
当社からの内定について、ご判断をご連絡いただきありがとうございます。 - We understand and respect your decision to decline the position.
今回のポジションを辞退されるとのご判断を理解し、尊重いたします。 - We sincerely appreciate the time and effort you put into the selection process.
選考にあたり、お時間とご準備をいただき心より感謝いたします。 - It was a pleasure to learn more about your experience and career goals.
ご経験や今後のキャリアについて伺うことができ、大変ありがたく思っております。 - We wish you continued success in your future career.
今後のキャリアでのさらなるご活躍をお祈りしております。 - We hope our paths may cross again in the future.
将来またご縁がありましたら幸いです。
内定辞退を受理するメール例
- Subject: Re: Offer Decision
件名：Re: 内定について - Dear Mr. Smith,
スミス様 - Thank you for letting us know your decision.
ご判断についてご連絡いただきありがとうございます。 - We understand and respect your decision to decline our offer.
内定を辞退されるとのご判断を理解し、尊重いたします。 - We sincerely appreciate the time and effort you put into the interview process.
面接選考にお時間とご準備をいただき、心より感謝いたします。 - Although we are sorry that you will not be joining our team at this time, we wish you all the best in your future career.
今回は当社にご入社いただけないこととなり残念ではありますが、今後のキャリアでのご活躍をお祈りしております。 - Thank you again for your interest in our company.
当社にご関心をお寄せいただき、改めてありがとうございました。 - Best regards,
よろしくお願いいたします。
今後のつながりを残すメール例
- Subject: Re: Offer Decision
件名：Re: 内定について - Dear Ms. Brown,
ブラウン様 - Thank you for informing us of your decision regarding our offer.
当社からの内定について、ご判断をご連絡いただきありがとうございます。 - We acknowledge your decision to decline the position.
今回のポジションを辞退されるとのご判断を承知いたしました。 - We enjoyed speaking with you during the selection process and were impressed with your experience.
選考を通じてお話しできたことをうれしく思っており、ご経験についても大変印象深く拝見しました。 - We hope to have another opportunity to connect with you in the future.
今後またご縁があることを願っております。 - We wish you continued success in your professional journey.
今後のキャリアでのさらなるご活躍をお祈りしております。 - Best regards,
よろしくお願いいたします。
簡潔な返信メール例
- Subject: Re: Offer Decision
件名：Re: 内定について - Dear Mr. Lee,
リー様 - Thank you for your email.
メールをいただきありがとうございます。 - We understand your decision to decline our offer.
内定を辞退されるとのご判断を承知いたしました。 - Thank you for taking the time to participate in our selection process.
当社の選考にお時間をいただきありがとうございました。 - We wish you all the best in your future career.
今後のキャリアでのご活躍をお祈りしております。 - Best regards,
よろしくお願いいたします。
