先方と日程の調整をするときのフレーズ。

What’s your schedule for tomorrow?
（明日のご予定はどうなっていますか？）

If you would, please set up an appointoment at ten o’clock in the morning on Friday.
（もしよろしければ、金曜日の朝10時に面会の約束をしていただけますでしょうか）

I’d like to meet you at five o’clock on Febrary 11 if that’s possible.
（できれば2月11日の5時にお会いしたいです）

Could you come to my office at four thirty?
（4時半に弊社においでいただけますか？）

Please let me know a convenient time for you.
（ご都合の良い時間をお知らせください）