採用面接を対面からオンラインに変更するときに使える英文メール例を、変更のお知らせ、オンライン面接の案内、参加方法の説明、日程確認、接続トラブルへの配慮に分けて紹介します。

オンライン面接への変更を知らせるとき

• We would like to inform you that your interview will be held online instead of in person.
  面接は対面ではなくオンラインで実施することになりましたので、お知らせいたします。
• Your interview has been changed from an in-person interview to an online interview.
  面接は対面面接からオンライン面接へ変更となりました。
• Due to scheduling reasons, we will conduct your interview online.
  日程調整の都合により、面接はオンラインで実施いたします。
• We have decided to hold the interview online for your convenience.
  ご都合を考慮し、面接をオンラインで実施することにいたしました。
• Please note that the interview format has been changed to an online meeting.
  面接形式がオンライン面接に変更となりましたので、ご確認ください。
• The date and time of the interview will remain the same, but the format will be online.
  面接の日時はそのままで、形式のみオンラインに変更となります。

変更理由を簡潔に伝えるとき

• This change is due to internal scheduling adjustments.
  今回の変更は社内の日程調整によるものです。
• This change has been made to accommodate the interview schedule.
  面接日程を調整するため、今回の変更となりました。
• We believe an online interview will allow us to proceed more smoothly.
  オンライン面接のほうが円滑に進められると判断いたしました。
• To ensure a smoother process, we will conduct the interview online.
  より円滑に選考を進めるため、オンラインで面接を実施いたします。
• We apologize for any inconvenience this change may cause.
  今回の変更によりご不便をおかけしましたら申し訳ございません。
• Thank you for your understanding regarding this change.
  今回の変更についてご理解いただきありがとうございます。

オンライン面接の日時を案内するとき

• Your online interview is scheduled for Monday, April 15, at 10 a.m.
  オンライン面接は4月15日月曜日の午前10時に予定されています。
• The interview will be held online on Friday, May 10, at 2 p.m.
  面接は5月10日金曜日の午後2時にオンラインで実施いたします。
• Please join the online meeting at the scheduled time.
  予定時刻になりましたら、オンライン会議にご参加ください。
• The interview will take approximately 30 minutes.
  面接時間は約30分を予定しています。
• Please make sure you are available for the full interview time.
  面接時間中はご対応いただけるようお願いいたします。
• If the scheduled time is no longer convenient, please let us know as soon as possible.
  予定日時のご都合が悪くなった場合は、できるだけ早くお知らせください。

参加用リンクを案内するとき

• Please join the interview using the link below.
  以下のリンクから面接にご参加ください。
• The online meeting link is provided below.
  オンライン面接の参加リンクは以下の通りです。
• You can access the interview through the following link.
  以下のリンクから面接にアクセスできます。
• Please use the link below at the scheduled time.
  予定時刻になりましたら、以下のリンクをご使用ください。
• We will send the meeting link in a separate email.
  参加リンクは別のメールでお送りします。
• If you do not receive the link by the day before the interview, please contact us.
  面接前日までにリンクが届かない場合は、ご連絡ください。

使用ツールを伝えるとき

• The interview will be conducted via Zoom.
  面接はZoomで実施いたします。
• We will use Microsoft Teams for the online interview.
  オンライン面接にはMicrosoft Teamsを使用します。
• The interview will be held through Google Meet.
  面接はGoogle Meetで実施いたします。
• Please make sure you can access the meeting tool before the interview.
  面接前に、会議ツールへアクセスできるかご確認ください。
• You do not need to create an account to join the meeting.
  会議に参加するためのアカウント作成は不要です。
• Please join the meeting from a computer or smartphone with a camera and microphone.
  カメラとマイクが使えるパソコンまたはスマートフォンからご参加ください。

事前準備をお願いするとき

• Please check your camera and microphone before the interview.
  面接前にカメラとマイクをご確認ください。
• Please make sure your internet connection is stable.
  インターネット接続が安定していることをご確認ください。
• Please join from a quiet place where you can speak comfortably.
  落ち着いて話せる静かな場所からご参加ください。
• Please prepare any documents you may need during the interview.
  面接中に必要な資料があれば、事前にご準備ください。
• Please join the meeting a few minutes before the scheduled time.
  予定時刻の数分前に会議へご参加ください。
• If possible, please test the meeting link in advance.
  可能であれば、事前に参加リンクを確認してください。

日程や参加可否の確認をお願いするとき

• Please confirm that you are available for the online interview at the scheduled time.
  予定時刻にオンライン面接へ参加可能かご確認ください。
• Please let us know if the new interview format works for you.
  オンライン面接への変更で問題ないかお知らせください。
• Please reply to this email to confirm your attendance.
  出席確認のため、このメールにご返信ください。
• Could you please confirm your availability by Friday?
  金曜日までにご都合を確認していただけますでしょうか。
• If you need to reschedule, please let us know your available dates and times.
  日程変更が必要な場合は、ご都合のよい日時をお知らせください。
• We would appreciate your confirmation at your earliest convenience.
  お早めにご確認いただけますと幸いです。

接続トラブルへの配慮を伝えるとき

• If you have any trouble joining the meeting, please contact us by email.
  会議への参加に問題がある場合は、メールでご連絡ください。
• If the connection is unstable, we may contact you by phone.
  接続が不安定な場合は、電話でご連絡する場合があります。
• Please let us know if you experience any technical issues before the interview.
  面接前に技術的な問題がある場合はお知らせください。
• If you cannot access the meeting link, please contact us immediately.
  参加リンクにアクセスできない場合は、すぐにご連絡ください。
• We will do our best to assist you if any technical problems occur.
  技術的な問題が発生した場合は、できる限り対応いたします。
• Please do not hesitate to contact us if you have any concerns about the online interview.
  オンライン面接についてご不明な点がありましたら、遠慮なくご連絡ください。

オンライン面接への変更通知メール例

• Subject: Change to Online Interview
  件名：オンライン面接への変更について
• Dear Mr. Smith,
  スミス様
• Thank you for your interest in our company.
  このたびは弊社にご関心をお寄せいただきありがとうございます。
• We would like to inform you that your interview will be held online instead of in person.
  面接は対面ではなくオンラインで実施することになりましたので、お知らせいたします。
• The date and time of the interview will remain the same.
  面接の日時に変更はございません。
• Your online interview is scheduled for Monday, April 15, at 10 a.m.
  オンライン面接は4月15日月曜日の午前10時に予定されています。
• Please join the interview using the link below at the scheduled time.
  予定時刻になりましたら、以下のリンクから面接にご参加ください。
• Please check your camera, microphone, and internet connection before the interview.
  面接前にカメラ、マイク、インターネット接続をご確認ください。
• If you have any trouble joining the meeting, please contact us by email.
  会議への参加に問題がある場合は、メールでご連絡ください。
• We apologize for any inconvenience this change may cause and appreciate your understanding.
  今回の変更によりご不便をおかけしましたら申し訳ございません。ご理解いただけますと幸いです。
• Best regards,
  よろしくお願いいたします。

日程確認を含めたメール例

• Subject: Online Interview Details
  件名：オンライン面接の詳細について
• Dear Ms. Brown,
  ブラウン様
• Thank you for your application to ABC Company.
  ABC社にご応募いただきありがとうございます。
• Your interview has been changed from an in-person interview to an online interview.
  面接は対面面接からオンライン面接へ変更となりました。
• The interview will be held through Google Meet on Friday, May 10, at 2 p.m.
  面接は5月10日金曜日の午後2時にGoogle Meetで実施いたします。
• The online meeting link is provided below.
  オンライン面接の参加リンクは以下の通りです。
• Please reply to this email to confirm your attendance.
  出席確認のため、このメールにご返信ください。
• If the scheduled time is no longer convenient, please let us know as soon as possible.
  予定日時のご都合が悪くなった場合は、できるだけ早くお知らせください。
• We look forward to speaking with you.
  お話しできることを楽しみにしております。
• Best regards,
  よろしくお願いいたします。

接続トラブルへの案内を含めたメール例

• Subject: Online Interview Access Information
  件名：オンライン面接の参加方法について
• Dear Mr. Lee,
  リー様
• We are writing to share the access information for your online interview.
  オンライン面接の参加方法についてご連絡いたします。
• Please use the link below to join the interview at the scheduled time.
  予定時刻になりましたら、以下のリンクから面接にご参加ください。
• Please join from a quiet place with a stable internet connection.
  安定したインターネット接続がある静かな場所からご参加ください。
• If you cannot access the meeting link, please contact us immediately.
  参加リンクにアクセスできない場合は、すぐにご連絡ください。
• If the connection is unstable, we may contact you by phone.
  接続が不安定な場合は、電話でご連絡する場合があります。
• Please let us know if you have any questions before the interview.
  面接前にご不明な点がありましたらお知らせください。
• Best regards,
  よろしくお願いいたします。