新入社員や内定者に研修・入社オリエンテーションを案内するときに使える英文メール例を、日時の案内、場所や参加方法の説明、持ち物、事前準備、出欠確認に分けて紹介します。
研修・オリエンテーションを案内するとき
- We are pleased to invite you to our new employee orientation.
新入社員オリエンテーションにご参加いただきたく、ご案内いたします。 - We would like to inform you about the upcoming training session.
今後実施する研修についてご案内いたします。 - Your orientation session is scheduled as follows.
オリエンテーションの日程は以下の通りです。 - We will hold a training session for new employees next week.
来週、新入社員向けの研修を実施いたします。 - Please find the details of the orientation below.
オリエンテーションの詳細は以下をご確認ください。 - This orientation will provide important information about your role and our company.
このオリエンテーションでは、業務内容や会社について重要な情報をお伝えします。
日時を案内するとき
- The orientation will be held on Monday, April 1, from 10 a.m. to 3 p.m.
オリエンテーションは4月1日月曜日の午前10時から午後3時まで実施いたします。 - The training session is scheduled for Tuesday, May 7, at 9:30 a.m.
研修は5月7日火曜日の午前9時30分に予定されています。 - Please arrive at least 10 minutes before the start time.
開始時刻の少なくとも10分前までにお越しください。 - The session is expected to last approximately three hours.
所要時間は約3時間を予定しています。 - There will be a short break during the session.
研修中に短い休憩を設ける予定です。 - If there are any changes to the schedule, we will contact you in advance.
日程に変更がある場合は、事前にご連絡いたします。
場所を案内するとき
- The orientation will take place at our head office.
オリエンテーションは当社本社で実施いたします。 - Please come to the reception desk on the first floor.
1階の受付までお越しください。 - The training room is located on the third floor.
研修室は3階にあります。 - Our staff will guide you to the training room when you arrive.
到着されましたら、当社スタッフが研修室までご案内いたします。 - Please bring your ID when entering the building.
建物に入る際は、身分証明書をご持参ください。 - If you have trouble finding the location, please contact us by phone.
場所が分からない場合は、お電話でご連絡ください。
オンライン参加を案内するとき
- The orientation will be held online via Zoom.
オリエンテーションはZoomでオンライン実施いたします。 - Please join the online session using the link below.
以下のリンクからオンライン研修にご参加ください。 - The meeting link is provided below.
参加用リンクは以下の通りです。 - Please join the meeting a few minutes before the scheduled start time.
開始予定時刻の数分前に会議へご参加ください。 - Please make sure your camera and microphone are working before the session.
研修前にカメラとマイクが使用できるかご確認ください。 - If you have any trouble joining the meeting, please contact us immediately.
会議に参加できない場合は、すぐにご連絡ください。
研修内容を伝えるとき
- The orientation will cover company policies, workplace rules, and basic procedures.
オリエンテーションでは、会社方針、職場のルール、基本的な手続きについて説明します。 - The training will include an introduction to your department and job responsibilities.
研修では、配属部署や担当業務について説明します。 - You will also receive information about benefits and internal systems.
福利厚生や社内システムについてもご案内します。 - The session will include a brief introduction by your manager.
研修では、上司からの簡単な紹介も予定しています。 - We will explain the onboarding process and the next steps.
入社後の手続きと今後の流れについてご説明します。 - There will be time for questions at the end of the session.
最後に質疑応答の時間を設けます。
持ち物を案内するとき
- Please bring your ID and a copy of this email.
身分証明書とこのメールの写しをご持参ください。 - Please bring a notebook and a pen.
ノートと筆記用具をご持参ください。 - Please bring any documents requested in our previous email.
前回のメールでお願いした書類をご持参ください。 - Please bring your bank account information for payroll registration.
給与振込口座の登録に必要な銀行口座情報をご持参ください。 - Please bring your personal seal if you have one.
印鑑をお持ちの場合はご持参ください。 - If any additional documents are required, we will let you know in advance.
追加で必要な書類がある場合は、事前にお知らせいたします。
事前準備をお願いするとき
- Please read the attached materials before the orientation.
オリエンテーション前に添付資料をご確認ください。 - Please complete the attached form and send it back by Friday.
添付のフォームに記入し、金曜日までにご返送ください。 - Please review the company handbook before the training session.
研修前に会社ハンドブックをご確認ください。 - Please make sure you can access your company email account before the session.
研修前に会社メールアカウントへアクセスできるかご確認ください。 - Please contact us if you have any questions about the required documents.
必要書類についてご不明な点がありましたら、ご連絡ください。 - We would appreciate it if you could complete the required procedures in advance.
必要な手続きを事前に完了していただけますと幸いです。
服装を案内するとき
- Please wear business attire for the orientation.
オリエンテーションにはビジネスに適した服装でお越しください。 - Business casual attire is acceptable.
ビジネスカジュアルで問題ございません。 - Please dress appropriately for an office environment.
オフィスに適した服装でお越しください。 - There is no need to wear a suit unless you prefer to do so.
ご希望でなければ、スーツを着用する必要はありません。 - Please avoid overly casual clothing.
過度にカジュアルな服装はお控えください。 - If you are unsure about the dress code, please feel free to contact us.
服装について迷われる場合は、お気軽にご連絡ください。
出欠確認をお願いするとき
- Please confirm your attendance by replying to this email.
このメールに返信する形で、出席可否をご連絡ください。 - Please let us know whether you will be able to attend the orientation.
オリエンテーションに参加可能かお知らせください。 - Could you please confirm your attendance by Friday?
金曜日までに出席可否をご確認いただけますでしょうか。 - If you are unable to attend, please let us know as soon as possible.
参加できない場合は、できるだけ早くお知らせください。 - If you need to change your schedule, please contact us in advance.
日程変更が必要な場合は、事前にご連絡ください。 - We would appreciate your response at your earliest convenience.
お早めにご返信いただけますと幸いです。
問い合わせ先を伝えるとき
- If you have any questions, please feel free to contact us.
ご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。 - Please contact the Human Resources Department if you need any assistance.
ご不明な点がある場合は、人事部までご連絡ください。 - If you have any concerns before the orientation, please let us know.
オリエンテーション前に気になる点がありましたら、お知らせください。 - You can reach us at the email address below.
以下のメールアドレスまでご連絡いただけます。 - For urgent matters, please contact us by phone.
緊急の場合は、お電話でご連絡ください。 - We look forward to welcoming you to our company.
当社にお迎えできることを楽しみにしております。
研修・入社オリエンテーション案内メール例
- Subject: New Employee Orientation Information
件名：入社オリエンテーションのご案内 - Dear Mr. Smith,
スミス様 - We are pleased to invite you to our new employee orientation.
新入社員オリエンテーションにご参加いただきたく、ご案内いたします。 - The orientation will be held on Monday, April 1, from 10 a.m. to 3 p.m. at our head office.
オリエンテーションは4月1日月曜日の午前10時から午後3時まで、当社本社で実施いたします。 - Please come to the reception desk on the first floor at least 10 minutes before the start time.
開始時刻の少なくとも10分前までに、1階の受付へお越しください。 - The orientation will cover company policies, workplace rules, and basic procedures.
オリエンテーションでは、会社方針、職場のルール、基本的な手続きについて説明します。 - Please bring your ID, a notebook, and a pen.
身分証明書、ノート、筆記用具をご持参ください。 - Please confirm your attendance by replying to this email by Friday.
金曜日までに、このメールへの返信で出席可否をご連絡ください。 - If you have any questions, please feel free to contact us.
ご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。 - We look forward to welcoming you to our company.
当社にお迎えできることを楽しみにしております。 - Best regards,
よろしくお願いいたします。
オンライン研修の案内メール例
- Subject: Online Training Session Information
件名：オンライン研修のご案内 - Dear Ms. Brown,
ブラウン様 - We would like to inform you about the upcoming training session.
今後実施する研修についてご案内いたします。 - The training session will be held online via Zoom on Tuesday, May 7, at 9:30 a.m.
研修は5月7日火曜日の午前9時30分にZoomでオンライン実施いたします。 - Please join the online session using the link below.
以下のリンクからオンライン研修にご参加ください。 - Please join the meeting a few minutes before the scheduled start time.
開始予定時刻の数分前に会議へご参加ください。 - Please make sure your camera and microphone are working before the session.
研修前にカメラとマイクが使用できるかご確認ください。 - The training will include an introduction to your department and job responsibilities.
研修では、配属部署や担当業務について説明します。 - If you have any trouble joining the meeting, please contact us immediately.
会議に参加できない場合は、すぐにご連絡ください。 - Best regards,
よろしくお願いいたします。
事前準備を含めた案内メール例
- Subject: Orientation Preparation and Schedule
件名：オリエンテーションの準備と日程について - Dear Mr. Lee,
リー様 - Your orientation session is scheduled as follows.
オリエンテーションの日程は以下の通りです。 - The session will take place at our head office on Monday, April 1, from 10 a.m. to 3 p.m.
オリエンテーションは4月1日月曜日の午前10時から午後3時まで、当社本社で実施いたします。 - Please read the attached materials before the orientation.
オリエンテーション前に添付資料をご確認ください。 - Please complete the attached form and send it back by Friday.
添付のフォームに記入し、金曜日までにご返送ください。 - Please bring your ID and any documents requested in our previous email.
身分証明書と、前回のメールでお願いした書類をご持参ください。 - If you have any questions about the required documents, please contact the Human Resources Department.
必要書類についてご不明な点がありましたら、人事部までご連絡ください。 - We look forward to seeing you at the orientation.
オリエンテーションでお会いできることを楽しみにしております。 - Best regards,
よろしくお願いいたします。