応募者から内定辞退の連絡を受けたときに使える英文メール例を、辞退の受理、応募者への感謝、今後の活躍を願う表現、選考に参加してくれたことへのお礼に分けて紹介します。

内定辞退を受理するとき

• Thank you for letting us know your decision.
  ご判断についてご連絡いただきありがとうございます。
• We understand and respect your decision to decline our offer.
  内定を辞退されるとのご判断を理解し、尊重いたします。
• We have received your notice declining our offer.
  内定辞退のご連絡を受領いたしました。
• We acknowledge your decision to decline the position.
  今回のポジションを辞退されるとのご判断を承知いたしました。
• Thank you for informing us of your decision regarding our offer.
  当社からの内定について、ご判断をご連絡いただきありがとうございます。
• Although we are sorry to hear your decision, we understand your situation.
  今回のご判断は残念ではありますが、ご事情を理解いたしました。

応募や選考参加への感謝を伝えるとき

• Thank you for your interest in our company.
  当社にご関心をお寄せいただきありがとうございました。
• We sincerely appreciate your interest in the position.
  今回のポジションにご関心をお寄せいただき、心より感謝いたします。
• Thank you for taking the time to participate in our selection process.
  当社の選考にお時間をいただきありがとうございました。
• We appreciate the time and effort you put into the interview process.
  面接選考にお時間とご準備をいただき感謝いたします。
• It was a pleasure to learn more about your experience and background.
  ご経験やご経歴について詳しく伺うことができ、大変ありがたく思っております。
• We are grateful for the opportunity to speak with you during the selection process.
  選考を通じてお話しする機会をいただき、感謝しております。

残念な気持ちを丁寧に伝えるとき

• We are sorry that you will not be joining our team at this time.
  今回は当社にご入社いただけないこととなり、残念に思っております。
• We were very impressed with your qualifications and experience.
  ご経験やスキルについて、大変印象深く拝見しました。
• We enjoyed speaking with you during the interview process.
  面接を通じてお話しできたことを大変うれしく思っております。
• Although we are disappointed, we respect your decision.
  残念ではありますが、ご判断を尊重いたします。
• We had hoped to welcome you to our team, but we understand your choice.
  当社の一員としてお迎えしたいと考えておりましたが、ご選択を理解いたします。
• Thank you again for considering our offer carefully.
  当社の内定について慎重にご検討いただき、改めて感謝いたします。

今後の活躍を願うとき

• We wish you all the best in your future career.
  今後のキャリアでのご活躍をお祈りしております。
• We wish you continued success in your professional journey.
  今後のご活躍とさらなるご成功をお祈りしております。
• We hope you find a position that is a good fit for your goals.
  ご自身の目標に合う職場でご活躍されることを願っております。
• We wish you success in your new opportunity.
  新たな機会でのご成功をお祈りしております。
• We hope our paths may cross again in the future.
  将来またご縁がありましたら幸いです。
• Please accept our best wishes for your future endeavors.
  今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今後のつながりを残すとき

• We would be happy to stay in touch.
  今後もご縁が続けば幸いです。
• We hope to have another opportunity to connect with you in the future.
  今後またご縁があることを願っております。
• Please feel free to reach out if another opportunity arises in the future.
  今後別の機会がありましたら、お気軽にご連絡ください。
• We would welcome the chance to speak with you again if circumstances change.
  状況が変わりましたら、またお話しする機会をいただければ幸いです。
• We will keep your information on file for future opportunities, with your permission.
  ご了承いただける場合は、今後の機会に備えて情報を保管いたします。
• Please let us know if you would like us to keep you in mind for future openings.
  今後の募集時に検討をご希望の場合は、お知らせください。

簡潔に返信するとき

• Thank you for your email. We understand your decision to decline our offer.
  ご連絡ありがとうございます。内定を辞退されるとのご判断を承知いたしました。
• We appreciate the time you spent with us during the interview process.
  選考中にお時間をいただきありがとうございました。
• Although we are sorry to hear your decision, we wish you all the best.
  今回のご判断は残念ですが、今後のご活躍をお祈りしております。
• Thank you again for your interest in our company.
  当社にご関心をお寄せいただき、改めてありがとうございました。
• We hope to have another opportunity to connect in the future.
  今後またご縁がありましたら幸いです。

丁寧に返信するとき

• Thank you for informing us of your decision regarding our offer.
  当社からの内定について、ご判断をご連絡いただきありがとうございます。
• We understand and respect your decision to decline the position.
  今回のポジションを辞退されるとのご判断を理解し、尊重いたします。
• We sincerely appreciate the time and effort you put into the selection process.
  選考にあたり、お時間とご準備をいただき心より感謝いたします。
• It was a pleasure to learn more about your experience and career goals.
  ご経験や今後のキャリアについて伺うことができ、大変ありがたく思っております。
• We wish you continued success in your future career.
  今後のキャリアでのさらなるご活躍をお祈りしております。
• We hope our paths may cross again in the future.
  将来またご縁がありましたら幸いです。

内定辞退を受理するメール例

• Subject: Re: Offer Decision
  件名：Re: 内定について
• Dear Mr. Smith,
  スミス様
• Thank you for letting us know your decision.
  ご判断についてご連絡いただきありがとうございます。
• We understand and respect your decision to decline our offer.
  内定を辞退されるとのご判断を理解し、尊重いたします。
• We sincerely appreciate the time and effort you put into the interview process.
  面接選考にお時間とご準備をいただき、心より感謝いたします。
• Although we are sorry that you will not be joining our team at this time, we wish you all the best in your future career.
  今回は当社にご入社いただけないこととなり残念ではありますが、今後のキャリアでのご活躍をお祈りしております。
• Thank you again for your interest in our company.
  当社にご関心をお寄せいただき、改めてありがとうございました。
• Best regards,
  よろしくお願いいたします。

今後のつながりを残すメール例

• Subject: Re: Offer Decision
  件名：Re: 内定について
• Dear Ms. Brown,
  ブラウン様
• Thank you for informing us of your decision regarding our offer.
  当社からの内定について、ご判断をご連絡いただきありがとうございます。
• We acknowledge your decision to decline the position.
  今回のポジションを辞退されるとのご判断を承知いたしました。
• We enjoyed speaking with you during the selection process and were impressed with your experience.
  選考を通じてお話しできたことをうれしく思っており、ご経験についても大変印象深く拝見しました。
• We hope to have another opportunity to connect with you in the future.
  今後またご縁があることを願っております。
• We wish you continued success in your professional journey.
  今後のキャリアでのさらなるご活躍をお祈りしております。
• Best regards,
  よろしくお願いいたします。

簡潔な返信メール例

• Subject: Re: Offer Decision
  件名：Re: 内定について
• Dear Mr. Lee,
  リー様
• Thank you for your email.
  メールをいただきありがとうございます。
• We understand your decision to decline our offer.
  内定を辞退されるとのご判断を承知いたしました。
• Thank you for taking the time to participate in our selection process.
  当社の選考にお時間をいただきありがとうございました。
• We wish you all the best in your future career.
  今後のキャリアでのご活躍をお祈りしております。
• Best regards,
  よろしくお願いいたします。