英語で取引条件への合意や、提案を受け入れられないことを伝えるときに使える表現を、賛成する、提案を受け入れる、承認を依頼する、判断を求める、条件を断る場面に分けて紹介します。

提案に賛成するとき

• We agree with your proposal.
  御社のご提案に賛成いたします。
• We are quite agreeable to it.
  その内容について、当社としても賛成です。
• We are happy to accept your proposal.
  御社のご提案を喜んでお受けいたします。
• We would be pleased to move forward with your proposal.
  御社のご提案に沿って進められればと思います。
• We believe your proposal is acceptable to us.
  御社のご提案は、当社として受け入れ可能だと考えております。
• In principle, we agree with your proposal.
  原則として、御社のご提案に同意いたします。

前向きに受け入れるとき

• We would be happy to accept your offer.
  御社のお申し出を喜んでお受けいたします。
• We are pleased to accept the terms you proposed.
  御社からご提示いただいた条件をお受けいたします。
• We are happy to comply with your suggestion regarding the development of our business relationship.
  ビジネス関係の発展に関するご提案に、喜んで応じたいと思います。
• We believe this proposal will help strengthen our business relationship.
  このご提案は、両社の取引関係を強めるものと考えております。
• We believe your proposal will be effective in increasing our sales.
  御社のご提案は、当社の売上拡大に効果的だと考えております。
• In principle, we agree to your proposal because it should help increase our sales.
  当社の売上拡大に役立つ内容だと考えられるため、原則として御社のご提案に同意いたします。

最終判断を伝えるとき

• I will let you know as soon as we reach a decision.
  決定次第、すぐにお知らせいたします。
• We will inform you as soon as a final decision has been made.
  最終決定が出ましたら、すぐにご連絡いたします。
• We are currently reviewing the proposal internally.
  現在、社内でご提案内容を確認しております。
• We need a little more time to review the details.
  詳細を確認するため、もう少しお時間をいただきたいです。
• We expect to reach a decision by the end of this week.
  今週末までに判断できる見込みです。
• We will contact you once we have completed our internal review.
  社内確認が完了しましたら、ご連絡いたします。

相手に承認を依頼するとき

• Please confirm that you agree to this policy.
  この方針に同意いただけるかご確認ください。
• Could you please confirm your approval of these terms?
  これらの条件について承認いただけるかご確認いただけますでしょうか。
• Would you please send us a written statement of approval?
  承認を示す文書をお送りいただけますでしょうか。
• Please let us know if you agree with the proposed conditions.
  提示した条件に同意いただけるかお知らせください。
• We would appreciate your confirmation by Friday.
  金曜日までにご確認いただけますと幸いです。
• Please reply to this email to confirm your agreement.
  同意いただける場合は、このメールにご返信ください。

相手に判断を求めるとき

• We are awaiting your decision.
  御社のご判断をお待ちしております。
• We are awaiting your early decision.
  早めのご判断をお待ちしております。
• Please let us know your decision on this matter.
  この件について、御社のご判断をお知らせください。
• Could you let us know how you would like to proceed?
  今後どのように進めるか、お考えをお知らせいただけますでしょうか。
• We would appreciate your response at your earliest convenience.
  お早めにご返信いただけますと幸いです。
• Please inform us once you have reached a decision.
  ご判断がまとまりましたらお知らせください。

条件を受け入れられないとき

• I’m afraid we cannot accept those terms.
  申し訳ありませんが、その条件を受け入れることは難しいです。
• We are unable to agree to the proposed terms.
  ご提示いただいた条件には同意が難しい状況です。
• The proposed conditions are difficult for us to accept.
  ご提案の条件は、当社として受け入れが難しい内容です。
• We have reviewed your proposal, but we are unable to move forward under these terms.
  ご提案を確認しましたが、この条件で進めることは難しい状況です。
• Your suggestion is difficult for us to accept because it does not match our current business needs.
  ご提案は現在の当社の事業ニーズと合わないため、受け入れが難しいです。
• We appreciate your proposal, but we cannot accept it in its current form.
  ご提案には感謝しておりますが、現状の内容では受け入れが難しいです。

値引きや条件変更を断るとき

• I’m afraid this is our final offer.
  申し訳ありませんが、こちらが当社の最終条件です。
• I’m afraid a 20 percent discount would be difficult for us.
  申し訳ありませんが、20％の値引きは当社として難しいです。
• We are unable to offer a further discount at this time.
  現時点では、これ以上の値引きは難しい状況です。
• The current price is the best we can offer.
  現在の価格が、当社として提示できる最良の条件です。
• We cannot reduce the price further without affecting product quality.
  製品品質を維持するため、これ以上の値下げは難しいです。
• We would be happy to discuss other terms, but the price cannot be changed.
  その他の条件についてはご相談できますが、価格の変更は難しいです。

合意に至らない可能性を伝えるとき

• We may not be able to reach an agreement under the current conditions.
  現在の条件では、合意に至るのが難しい可能性があります。
• It may be difficult for both sides to reach an agreement at this stage.
  現段階では、双方が合意に達するのは難しいかもしれません。
• There seems to be a significant gap between our positions.
  双方の立場には大きな隔たりがあるようです。
• We need to clarify your position before proceeding with the transaction.
  取引を進める前に、御社のお立場を確認する必要があります。
• We cannot proceed with the transaction until we understand your position.
  御社のお立場が分かるまでは、取引を進めることが難しいです。
• We would like to discuss whether there is room for adjustment.
  調整の余地があるかどうか、話し合いたいと思います。

依頼を断るとき

• I’m afraid we have to turn down your request.
  申し訳ありませんが、御社のご依頼をお受けすることは難しいです。
• We regret that we are unable to accept your request.
  申し訳ございませんが、御社のご依頼を受け入れることができません。
• After careful consideration, we have decided not to accept your request.
  慎重に検討した結果、御社のご依頼はお受けしない判断となりました。
• We appreciate your understanding regarding our decision.
  当社の判断についてご理解いただけますと幸いです。
• We hope there will be another opportunity to work together in the future.
  今後またご一緒できる機会があれば幸いです。
• We would be happy to consider a revised proposal.
  修正案をご提示いただければ、改めて検討いたします。

代替案を提示するとき

• Although we cannot accept the current terms, we would like to suggest an alternative.
  現在の条件を受け入れることは難しいですが、代替案をご提案したいと思います。
• We may be able to proceed if the payment terms are adjusted.
  支払い条件を調整できれば、進められる可能性があります。
• If the delivery schedule can be extended, we may be able to accept the proposal.
  納期を延長できれば、ご提案を受け入れられる可能性があります。
• Would you be open to discussing a revised set of terms?
  修正した条件について話し合うことは可能でしょうか。
• We would like to find a solution that works for both sides.
  双方にとって納得できる解決策を見つけたいと思います。
• Please let us know if you are willing to review the conditions again.
  条件の再検討が可能でしたらお知らせください。

取引合意の会話例

• A: We have reviewed your proposal carefully.
  A：御社のご提案を慎重に確認しました。
• A: In principle, we agree with your proposal.
  A：原則として、御社のご提案に同意いたします。
• B: Thank you. We are pleased to hear that.
  B：ありがとうございます。そのように伺えてうれしく思います。
• A: We believe your proposal will help increase our sales.
  A：御社のご提案は、当社の売上拡大に役立つと考えています。
• A: Could you please send us a written statement of approval?
  A：承認を示す文書をお送りいただけますでしょうか。
• B: Certainly. We will send it by Friday.
  B：承知しました。金曜日までにお送りします。

条件を断る会話例

• A: Could you offer us a 20 percent discount?
  A：20％の値引きをご提示いただけますでしょうか。
• B: I’m afraid a 20 percent discount would be difficult for us.
  B：申し訳ありませんが、20％の値引きは当社として難しいです。
• B: The current price is the best we can offer.
  B：現在の価格が、当社として提示できる最良の条件です。
• A: I see. Would there be room to adjust the payment terms instead?
  A：分かりました。代わりに支払い条件を調整する余地はありますでしょうか。
• B: We would be happy to discuss that point.
  B：その点についてはご相談できます。
• B: We would like to find a solution that works for both sides.
  B：双方にとって納得できる解決策を見つけたいと思います。