英語で会議を進行するときに使える表現を、開始の声かけ、参加者へのお礼、議題の確認、本題への入り方、質問や意見の確認、休憩、合意形成、次回予定、会議の締めに分けて紹介します。

会議を始めるとき

• Could I have your attention, please?
  皆さん、よろしいでしょうか。
• May I have everyone’s attention, please?
  皆さん、こちらにご注目いただけますでしょうか。
• I’d like to get things started.
  そろそろ始めたいと思います。
• Shall we get started?
  始めましょうか。
• Let’s get started.
  始めましょう。
• If everyone is ready, I’d like to begin.
  皆さんの準備がよろしければ、始めたいと思います。

参加者がそろっていないとき

• I suggest we get started even though some people have not arrived yet.
  まだ到着していない方もいますが、始めたいと思います。
• Some people have not joined yet, but let’s begin.
  まだ参加していない方もいますが、始めましょう。
• We will start now and let the others join when they arrive.
  今から始め、ほかの方は到着次第参加していただきます。
• Since we have limited time, I would like to begin now.
  時間が限られていますので、今から始めたいと思います。
• We can review the main points again when the others join.
  ほかの方が参加されたら、主な内容を改めて確認します。

参加者にお礼を伝えるとき

• Thank you all for coming today.
  本日はお集まりいただきありがとうございます。
• Thank you for taking the time to attend this meeting.
  この会議にご出席いただきありがとうございます。
• I’d like to thank you all for taking time out of your busy schedules to join this meeting.
  お忙しい中、この会議にご参加いただきありがとうございます。
• We appreciate your participation today.
  本日はご参加いただきありがとうございます。
• Thank you for joining us on short notice.
  急なご案内にもかかわらず、ご参加いただきありがとうございます。
• Thank you for making time for this discussion.
  この話し合いのためにお時間をいただきありがとうございます。

会議の流れを説明するとき

• I’d like to go over today’s agenda.
  本日の議題を確認したいと思います。
• Let me briefly explain the agenda for today.
  本日の議題を簡単にご説明します。
• I’d like to run through the schedule for today’s meeting.
  本日の会議の流れを確認したいと思います。
• First, we will review the current situation. Then, we will discuss the next steps.
  まず現状を確認し、その後、今後の進め方について話し合います。
• I would like to use the last ten minutes for questions.
  最後の10分は質疑応答に使いたいと思います。
• We will have time for discussion after the presentation.
  発表の後に話し合いの時間を設けます。

本題に入るとき

• We will now turn to the main topic of the meeting.
  それでは会議の本題に入ります。
• Let’s move on to the main item on the agenda.
  議題の主要項目に移りましょう。
• The first item on the agenda is the current situation for the first half of this fiscal year.
  最初の議題は、今年度上半期の現状についてです。
• First, I would like to discuss the progress of the current project.
  まず、現在のプロジェクトの進捗について話し合いたいと思います。
• Let’s begin with a review of our recent results.
  最近の成果の確認から始めましょう。
• I would like to start by sharing the background of this issue.
  まず、この課題の背景を共有したいと思います。

議題を進めるとき

• Let’s move on to the next topic.
  次の議題に移りましょう。
• The next item is the budget for the next quarter.
  次の議題は、次の四半期の予算についてです。
• Now, I would like to discuss the schedule.
  次に、スケジュールについて話し合いたいと思います。
• Let’s look at the main issues one by one.
  主な課題を一つずつ見ていきましょう。
• We have three points to discuss today.
  本日は3つの点について話し合います。
• Please refer to the document in front of you.
  お手元の資料をご確認ください。

質問を確認するとき

• Do you have any questions so far?
  ここまでで何かご質問はありますか。
• Are there any questions at this point?
  この時点で何かご質問はありますか。
• Please let me know if anything is unclear.
  不明な点がありましたらお知らせください。
• Would anyone like me to explain this in more detail?
  この点について、さらに詳しい説明が必要な方はいらっしゃいますか。
• Before we move on, are there any questions?
  次に進む前に、何かご質問はありますか。

意見を求めるとき

• Are there any opinions?
  何かご意見はありますか。
• Does anyone have any comments?
  どなたかコメントはありますか。
• I would like to hear your thoughts on this point.
  この点について、皆さんの考えを伺いたいです。
• Please share your views on this issue.
  この件についてご意見を共有してください。
• What do you think about this proposal?
  この提案についてどう思われますか。
• That’s all from me. Are there any opinions?
  私からは以上です。何かご意見はありますか。

発言を促すとき

• Mr. Smith, would you like to share your thoughts?
  スミスさん、ご意見を共有していただけますか。
• Could you tell us your view on this matter?
  この件についてのお考えを聞かせていただけますか。
• Would anyone like to add anything?
  何か補足したい方はいらっしゃいますか。
• Please feel free to speak up.
  遠慮なくご発言ください。
• I would appreciate your honest feedback.
  率直なご意見をいただけますと幸いです。

休憩を入れるとき

• Now we will have a fifteen-minute break.
  ここで15分間の休憩を取ります。
• Let’s take a short break.
  少し休憩を取りましょう。
• We will resume in fifteen minutes.
  15分後に再開します。
• Please be back by 3 p.m.
  午後3時までにお戻りください。
• Let’s resume now.
  それでは再開しましょう。
• Thank you. Let’s continue with the next topic.
  ありがとうございます。次の議題を続けましょう。

合意を確認するとき

• May I take it that we have reached an agreement?
  合意に達したと考えてよろしいでしょうか。
• Can we agree on this point?
  この点について合意してよろしいでしょうか。
• Does everyone agree with this approach?
  皆さん、この進め方でよろしいでしょうか。
• It seems that we have reached a consensus.
  合意に達したようです。
• Let’s proceed with this plan.
  この計画で進めましょう。
• Let’s do it this way.
  この方向で進めましょう。

多数決で決めるとき

• We will decide by majority vote.
  多数決で決めます。
• Let’s take a vote on this issue.
  この件について投票を行いましょう。
• Please raise your hand if you agree.
  賛成の方は手を挙げてください。
• The majority supports this proposal.
  この提案は多数の支持を得ました。
• We will move forward based on the result of the vote.
  投票結果に基づいて進めます。

次回の予定を伝えるとき

• The next meeting will be held at 4 p.m. next Monday.
  次の会議は来週月曜日の午後4時から行います。
• Our next meeting is scheduled for next Monday at 4 p.m.
  次回の会議は来週月曜日の午後4時に予定されています。
• I will send the meeting invitation later today.
  本日中に会議招待をお送りします。
• Please review the materials before the next meeting.
  次回の会議までに資料をご確認ください。
• We will discuss the remaining items at the next meeting.
  残りの項目については次回の会議で話し合います。
• Please let me know if the schedule does not work for you.
  日程の都合が悪い場合はお知らせください。

会議を締めるとき

• That brings us to the end of today’s meeting.
  これで本日の会議は終了です。
• Shall we call it a day?
  今日はこれで終わりにしましょうか。
• If there are no further comments, we will close the meeting.
  ほかにコメントがなければ、会議を終了します。
• Thank you all for your participation.
  皆さま、ご参加ありがとうございました。
• Thank you for your time today.
  本日はお時間をいただきありがとうございました。
• I will send a summary of today’s discussion later.
  本日の話し合いの要約を後ほどお送りします。

会議進行の例

• Could I have your attention, please?
  皆さん、よろしいでしょうか。
• I’d like to get things started.
  そろそろ始めたいと思います。
• Thank you all for taking the time to attend this meeting.
  この会議にご出席いただきありがとうございます。
• I’d like to go over today’s agenda.
  本日の議題を確認したいと思います。
• The first item on the agenda is the current situation for the first half of this fiscal year.
  最初の議題は、今年度上半期の現状についてです。
• Do you have any questions so far?
  ここまでで何かご質問はありますか。
• Now we will have a fifteen-minute break.
  ここで15分間の休憩を取ります。
• Let’s resume now.
  それでは再開しましょう。
• May I take it that we have reached an agreement?
  合意に達したと考えてよろしいでしょうか。
• Let’s proceed with this plan.
  この計画で進めましょう。
• The next meeting will be held at 4 p.m. next Monday.
  次の会議は来週月曜日の午後4時から行います。
• Thank you all for your participation.
  皆さま、ご参加ありがとうございました。