契約更新の案内では、更新期限や必要な手続き、対応しない場合の影響などを明確に伝えることが重要です。相手にプレッシャーを与えすぎず、丁寧に確認を促す表現を使うと、円滑なやり取りにつながると思います。

ここでは、契約更新のリマインドメールで使える英文表現を場面別にまとめます。

契約更新の時期を知らせる

• This is a reminder that your contract is due for renewal.
  ご契約の更新時期が近づいておりますのでご案内いたします。
• Your current agreement is set to expire on 2026/03/25.
  現在の契約は[日付]に満了予定です。
• We would like to remind you that your contract will expire soon.
  ご契約の期限が近づいているためご連絡いたしました。
• Please note that your subscription period is ending shortly.
  ご契約期間がまもなく終了いたしますのでご確認ください。

更新手続きの案内

• Please review and confirm the renewal details.
  更新内容をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。
• Kindly complete the renewal process by the due date.
  期限までに更新手続きをお願いいたします。
• You can renew your contract using the link below.
  以下のリンクより契約更新が可能です。
• Please sign and return the attached document.
  添付書類にご署名のうえご返送ください。

更新内容や条件を説明する

• The terms and conditions will remain unchanged.
  契約条件に変更はございません。
• There will be a slight adjustment to the pricing.
  料金に一部変更がございます。
• Please find the updated terms attached.
  更新後の条件を添付しておりますのでご確認ください。
• The renewed contract will be valid for another one year.
  更新後の契約は1年間有効となります。

未対応の場合の影響を伝える

• If no action is taken, your contract will expire on the stated date.
  ご対応がない場合、契約は期日にて終了いたします。
• Your access may be suspended if the contract is not renewed.
  契約が更新されない場合、サービスの利用が停止される可能性があります。
• Please note that services will be discontinued after expiration.
  契約終了後はサービスが停止されますのでご注意ください。
• We recommend completing the renewal in advance.
  事前の更新手続きをおすすめいたします。

フォロー・確認のお願い

• Please let us know if you have any questions regarding the renewal.
  更新内容についてご不明点があればお知らせください。
• We would appreciate your confirmation at your earliest convenience.
  お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
• Kindly confirm how you would like to proceed.
  今後のご対応についてご意向をお知らせください。
• Feel free to contact us if you need further information.
  追加の情報が必要な場合はご連絡ください。

丁寧な締めくくり

• Thank you for your continued support.
  平素よりご利用いただきありがとうございます。
• We appreciate your prompt attention to this matter.
  本件へのご対応に感謝いたします。
• We look forward to continuing our partnership.
  今後ともお取引を継続できれば幸いです。
• Thank you for your cooperation.
  ご協力のほどよろしくお願いいたします。