英語でアポイントを取ったり、日程を変更したりする場面では、丁寧さと分かりやすさが重要です。ここでは、初回のアポイント取得から日程変更、再調整、キャンセル時の配慮まで、英語表現を目的別にまとめてみました。

アポイントを依頼する

• I’d like to schedule a meeting with you.
  ご面談のお時間をいただきたいのですが。
• Would it be possible to arrange a meeting sometime this week?
  今週中にお打ち合わせのお時間をいただくことは可能でしょうか。
• I was wondering if you might be available for a meeting.
  ご面談のお時間をいただけないかと思いまして。
• Could we set up a time to discuss this matter?
  この件についてお話しする時間を設定できますか。

候補日時を提示する

• I’m available on Tuesday or Thursday afternoon.
  火曜か木曜の午後でしたら空いています。
• How does Wednesday at 10 a.m. work for you?
  水曜日の午前10時はいかがでしょうか。
• We could meet anytime after 3 p.m. tomorrow.
  明日の15時以降でしたら可能です。
• Please let me know a time that works best for you.
  ご都合のよいお時間をお知らせください。

相手の提案に応じる

• That time works well for me.
  その時間で問題ありません。
• Yes, I’m available then.
  はい、その時間は空いています。
• That should be fine on my end.
  こちらとしては問題ありません。
• I can adjust my schedule accordingly.
  その時間に合わせて調整できます。

日程変更をお願いする

• Could we reschedule our meeting?
  面談の日程を変更できますでしょうか。
• Something has come up, and I may need to change the time.
  急用が入り、時間を変更する必要がありそうです。
• Would it be possible to move our appointment to another day?
  別の日に変更することは可能でしょうか。
• I apologize, but I need to request a change to our meeting time.
  恐れ入りますが、面談時間の変更をお願いしたいです。

代替日程を提案する

• Could we move it to the same time on Friday instead?
  同じ時間帯で金曜日に変更できますでしょうか。
• I’m available later this week if that helps.
  今週後半でしたら対応可能です。
• How about early next week?
  来週の初めはいかがでしょうか。
• Please let me know what works best for you.
  ご都合のよい日程をお知らせください。

キャンセルや延期を伝える

• I’m afraid I’ll need to cancel today’s appointment.
  恐れ入りますが、本日のアポイントをキャンセルさせてください。
• Unfortunately, I won’t be able to attend the meeting as planned.
  残念ながら、予定どおり参加できなくなりました。
• Could we postpone the meeting until next week?
  来週まで延期することは可能でしょうか。
• I sincerely apologize for the inconvenience.
  ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

確認・締めの表現

• Thank you for your flexibility.
  柔軟にご対応いただきありがとうございます。
• I’ll send a calendar invitation shortly.
  追ってカレンダー招待をお送りします。
• I look forward to speaking with you.
  お話しできるのを楽しみにしております。
• Please let me know if anything changes.
  変更がありましたらお知らせください。