期限や提出物のリマインダーは、丁寧さと明確さの両立が重要となります。ここでは、事前の軽いリマインドから期限直前の確認、遅延時のフォローなどの英文例を目的別にまとめてみました。

事前に軽くリマインドする

• This is a gentle reminder regarding the upcoming deadline.
  期限が近づいておりますので、念のためご連絡いたしました。
• I just wanted to remind you about the submission due next week.
  来週が提出期限の件について、リマインドです。
• This is a quick reminder about the document we discussed.
  先日お話しした書類についての簡単なリマインドです。
• As a reminder, the deadline is approaching.
  念のためですが、期限が近づいております。

具体的な期限を明示する

• Please note that the deadline is Friday, June 14.
  締め切りは6月14日（金）ですのでご確認ください。
• The submission is due by the end of the day tomorrow.
  提出期限は明日の業務終了時までです。
• This task is scheduled to be completed by noon today.
  本日の正午までの完了予定となっています。
• We are expecting the materials by the end of this week.
  今週末までに資料の提出を予定しております。

提出物・対応内容を明確にする

• Please submit the completed form via email.
  記入済みのフォームをメールでお送りください。
• We are still waiting for the updated report.
  更新されたレポートをお待ちしております。
• Could you please share the final version of the document?
  最終版の書類をご共有いただけますでしょうか。
• This reminder concerns the materials listed below.
  本リマインダーは、以下の資料についてのものです。

丁寧に対応を促す

• We would appreciate your cooperation on this matter.
  本件につきまして、ご協力いただけますと幸いです。
• Your timely response would be greatly appreciated.
  期限内でのご対応をいただけますと助かります。
• Please let us know if you need any additional time.
  追加の時間が必要な場合はお知らせください。
• Thank you in advance for your support.
  ご対応にあらかじめ感謝いたします。

期限直前・当日のリマインド

• This is a reminder that the deadline is today.
  本日が締め切りとなっておりますのでご連絡いたしました。
• Just a quick follow-up as the due date is today.
  本日が期限のため、念のためご連絡いたします。
• Please let us know once the submission is completed.
  提出が完了しましたらご一報ください。
• We are looking forward to receiving the materials today.
  本日中の資料提出をお待ちしております。

遅延が発生している場合のフォロー

• We have not yet received the requested documents.
  依頼していた書類をまだ受領しておりません。
• Could you please advise on the current status?
  現在の状況についてご共有いただけますでしょうか。
• If there are any issues, please let us know.
  何か問題がありましたらお知らせください。
• We would appreciate an updated timeline if possible.
  可能でしたら、更新後のスケジュールをご共有ください。

丁寧な締めの表現

• Thank you for your attention to this matter.
  本件にご注意を払っていただき、ありがとうございます。
• We appreciate your prompt cooperation.
  迅速なご対応に感謝いたします。
• Please feel free to reach out if you have any questions.
  ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
• Best regards,
  [Your Name]
  [Your Position]
  [Your Company]