オンライン会議の後に送るフォローアップメールは、議論内容の整理や合意事項の確認、次のステップの明確化に役立ちます。記録としても重要なため、簡潔で分かりやすい文章が求められます。以下では、実務でそのまま使える英文例を目的別に紹介します。

感謝の言葉から始める

• Thank you very much for your time in today’s meeting.
  本日のミーティングでお時間をいただき、ありがとうございました。
• I appreciate the productive discussion we had earlier.
  先ほどは有意義な議論をさせていただき、感謝いたします。
• It was great speaking with you during the online session.
  オンラインでお話しできて大変うれしく思いました。
• Thank you for sharing your insights and updates.
  貴重なご意見や最新情報を共有いただき、ありがとうございました。

会議内容を簡潔に振り返る

• As discussed, here is a brief summary of today’s meeting.
  本日のミーティング内容を簡単にまとめました。
• To recap, we talked about the upcoming schedule and the revised proposal.
  振り返りますと、今後のスケジュールと改訂版の提案について話し合いました。
• Here are the key points from our conversation.
  本日の主要ポイントを以下に記載いたします。
• We aligned on the main action items and timelines.
  主なアクション項目とスケジュールについて認識を共有しました。

合意事項・確認事項を明確化する

• We agreed to finalize the draft by next Wednesday.
  来週水曜までにドラフトを完成させることで合意しました。
• You confirmed that your team will review the materials by Friday.
  金曜までに御社チームが資料を確認されることを確認しました。
• It was agreed that we will proceed with Option B.
  オプションBで進めることで合意に至りました。
• You mentioned that additional information will be provided next week.
  来週、追加情報をご提供いただけるとのことでした。

次のステップを提示する

• I will share the updated documents once they are ready.
  資料が準備でき次第、最新版を共有いたします。
• We will schedule the next meeting after receiving your feedback.
  ご意見をいただいた後、次回ミーティングを設定します。
• Our team will prepare the required data for your review.
  弊社チームで、確認に必要なデータを準備いたします。
• Please let me know your availability for the follow-up session.
  フォローアップミーティングのご都合をお知らせください。

資料やリンクの送付

• Attached are the slides we reviewed during the meeting.
  ミーティングで使用したスライドを添付いたします。
• Please find the updated proposal in the attachment.
  改訂版の提案書を添付いたしましたのでご確認ください。
• Here is the link to the shared folder for today’s materials.
  本日の資料共有フォルダへのリンクをお送りします。
• I’ve added the notes to the shared document for your reference.
  共有ドキュメントに議事録を追加しましたのでご活用ください。

丁寧な締めの言葉

• Thank you again for your time and cooperation.
  改めて、お時間とご協力に感謝いたします。
• I look forward to continuing our collaboration.
  引き続きの協力関係を楽しみにしております。
• Please feel free to contact me if you have any questions.
  ご不明な点がありましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
• I will stay in touch regarding the next steps.
  今後のステップについて、またご連絡いたします。