新入社員に送る入社前（Pre‑boarding）の案内テンプレートです。初出勤の基本情報、提出書類、アカウント・機材準備、当日の流れ、社内ポリシー、連絡先、よくある質問まで、実務に近い形で英文と日本語訳を並記しています。

歓迎と初日の基本情報

• We’re excited to welcome you to [Company]. Your first day will be [Date] at [Time] (JST).
  このたび[会社名]へご入社いただくことを心より歓迎します。初出勤日は[日付]、開始時刻は[時刻]（JST）です。
• Please check in at reception on the [Floor] floor and ask for [Contact Name].
  [階]階受付でチェックインのうえ、[担当者名]をお呼び出しください。
• We will begin with orientation followed by equipment setup and team introductions.
  オリエンテーションの後、機材セットアップとチーム紹介を行います。

提出書類・事前手続き

• Please complete the onboarding forms via the HR portal by [Deadline].
  [期限]までにHRポータルからオンボーディング書類の入力をお願いします。
• Kindly bring a photo ID and any signed documents requested by HR.
  顔写真付き身分証明書と、人事から案内された署名済み書類をご持参ください。
• If applicable, submit tax forms and bank details for payroll in advance.
  該当する場合は、税務書類と給与振込用の口座情報を事前にご提出ください。

アカウント・アクセス設定

• Your company email and temporary password will be sent separately before your start date.
  会社メールと一時パスワードは入社日前に別途ご案内します。
• Multi‑factor authentication (MFA) will be required at first sign‑in. Please keep your mobile device ready.
  初回サインイン時に多要素認証（MFA）が必要です。携帯端末のご準備をお願いします。
• If you have trouble logging in, contact IT at [it‑support@company.com].
  ログインで問題が発生した場合は[it‑support@company.com]までご連絡ください。

機材・ソフトウェア

• Your laptop and accessories will be provided on your first day (charger, mouse, headset).
  初日にノートPCと付属品（充電器・マウス・ヘッドセット）をお渡しします。
• Standard tools include: Google Workspace / Microsoft 365, Slack/Teams, and VPN.
  標準ツールはGoogle Workspace／Microsoft 365、Slack／Teams、VPNです。
• Remote employees will receive shipping details and setup instructions separately.
  リモート勤務の方には機材の配送とセットアップ手順を別途ご案内します。

初日のスケジュール（例）

• 09:30–10:00 Reception & ID issuance
  09:30–10:00 受付・入館証発行
• 10:00–11:00 Orientation & HR briefing
  10:00–11:00 オリエンテーション・人事説明
• 11:00–12:00 Device setup & account activation
  11:00–12:00 機材セットアップ・アカウント有効化
• 13:00–14:00 Team introduction & 1:1 with manager
  13:00–14:00 チーム紹介・上長との1on1
• 14:00–17:00 Product overview & security training
  14:00–17:00 製品概要・セキュリティ研修

服装・勤務形態・出社情報

• Our dress code is smart casual unless otherwise noted.
  特段の指定がない限り、服装はスマートカジュアルで問題ありません。
• We operate a hybrid model; your default schedule is [On‑site/Remote] on [Days].
  当社はハイブリッド勤務を採用しています。標準スケジュールは[曜日]は[出社／リモート]となります。
• Office address: [Address] (map attached).
  オフィス所在地：[住所]（地図添付）。

ポリシー・必須研修

• Please review the Code of Conduct and Security Policy before your first day.
  初出勤前に行動規範とセキュリティポリシーをご確認ください。
• Mandatory trainings: information security, privacy, and compliance.
  必須研修：情報セキュリティ、プライバシー、コンプライアンス。
• Completion links will be provided via the LMS after account activation.
  アカウント有効化後、LMSから受講リンクが配信されます。

連絡先・サポート

• HR contact: [hr@company.com] / [Phone]
  人事連絡先：[hr@company.com]／[電話]
• Hiring manager: [Manager Name] ([Email])
  配属先マネージャー：[上長名]（[メール]）
• Onboarding buddy: [Buddy Name] ([Email])
  オンボーディング担当：[担当者名]（[メール]）

事前読書・参考資料

• Company overview and product deck: [Link]
  会社概要・プロダクト資料：[リンク]
• Team wiki & glossary: [Link]
  チームWiki・用語集：[リンク]
• Roadmap & OKRs: [Link]
  ロードマップ・OKR：[リンク]

よくある質問（FAQ）

• Can I expense commuting on my first day?
  初日の通勤費は精算できますか？
• Yes, please follow the travel expense policy shared by HR.
  はい、人事から共有の出張旅費規程に従って精算してください。
• What should I do if I’m running late on Day 1?
  初日に遅刻しそうな場合は？
• Please notify [Contact Name] as soon as possible by email or phone.
  できるだけ早く[担当者名]へメールまたは電話でご連絡ください。

締めの表現

• We look forward to welcoming you on [Date]. If you have any questions, please let us know.
  [日付]にお迎えできることを楽しみにしています。ご不明点があれば遠慮なくお知らせください。
• Thank you for your time and preparation ahead of your first day.
  ご準備にお時間を割いていただきありがとうございます。
• Best regards,
  よろしくお願いいたします。