候補者からの応募を受け取った際に送る「受領連絡（Acknowledgement）」の英文例を、日本語訳付きでまとめました。応募受付の確認、次の選考プロセス、書類追補のお願い、データ取扱い、面接日程の予告、締めの表現などです。

応募受領の確認（基本）

• Thank you for applying for the [Position Title] role at [Company].
  [会社名]の[職種名]にご応募いただきありがとうございます。
• We have received your application and supporting documents.
  ご応募ならびに添付書類を確かに受領いたしました。
• This email confirms that your application has been successfully submitted.
  本メールは、応募が正常に送信・受領されたことの確認です。

選考プロセス・次のステップ

• Our team will review your application and get back to you within 7–10 business days.
  応募内容を確認のうえ、7～10営業日以内にご連絡いたします。
• If your profile matches our requirements, we will reach out to schedule an interview.
  要件に合致する場合、面接日程の調整についてご連絡いたします。
• We will keep you informed of your application status throughout the process.
  選考状況については適宜ご案内いたします。

不足書類・追補のお願い

• Could you please provide your updated resume and a short cover letter by [Date]?
  [期日]までに最新版の履歴書と簡単なカバーレターをご提出いただけますか。
• We were unable to open the attached file. Please resend it in PDF format.
  添付ファイルを開けませんでした。PDF形式で再送いただけますでしょうか。
• Please complete the application form linked below to proceed.
  選考を進めるため、以下の応募フォームのご記入をお願いいたします。

面接日程調整の予告・希望収集

• To help us schedule, please share your availability for a 30‑minute interview next week.
  日程調整のため、来週の30分面接にご都合の良い日時をお知らせください。
• Interviews will be held via video (Zoom/Teams). Further details will follow.
  面接はオンライン（Zoom／Teams）で実施します。詳細は追ってご連絡します。
• Please let us know if you require any accommodations during the interview process.
  面接に際して配慮が必要な事項があればお知らせください。

個人情報・データ取扱いの案内

• Your information will be handled in accordance with our privacy policy.
  ご提出いただいた情報は当社のプライバシーポリシーに基づき取り扱います。
• We will retain your application for up to 12 months for future opportunities unless you request otherwise.
  ご希望がない限り、今後の機会のため応募情報を最長12か月保管いたします。
• If you prefer not to be considered for future roles, please let us know.
  将来のポジション検討を希望されない場合はお知らせください。

候補者への感謝・期待の表現

• We appreciate your interest in joining [Company].
  [会社名]へのご関心に感謝いたします。
• Your background is impressive, and we look forward to learning more about your experience.
  ご経歴は大変興味深く、今後さらに詳しくお話を伺えることを楽しみにしています。
• Thank you for taking the time to apply.
  お時間を割いてご応募いただきありがとうございます。

自動返信（オートリプライ）テンプレ

• Thank you for your application. This is an automated confirmation. Our team will review your materials and follow up shortly.
  ご応募ありがとうございます。本メールは自動送信による受領確認です。担当にて内容を確認し、追ってご連絡いたします。
• Please do not reply to this email. For inquiries, contact [recruit@company.com].
  本メールへの返信は受け付けておりません。お問い合わせは[recruit@company.com]までお願いします。

締め・署名例

• Best regards,
  敬具
• [Name], Talent Acquisition
  [氏名]（採用担当）
• [Company] | [Phone] | [Email]
  [会社名]｜[電話]｜[メール]