X

チームメンバーへの業務依頼メール例

チームメンバーにタスクを依頼する際に使える英文メール例を日本語訳付きで紹介します。目的・背景の共有、具体的な依頼内容、期限や優先度、資料共有、進捗フォローなどの表現をまとめてみました。

背景・目的の共有

  • As part of the Q4 initiative, we need to improve the onboarding flow conversion.
    第4四半期の施策の一環として、オンボーディングフローのコンバージョン改善が必要です
  • This task supports our upcoming product launch in October.
    このタスクは10月の製品ローンチを支えるためのものです
  • The goal is to reduce support tickets related to account setup by 20%.
    目標はアカウント設定に関するサポートチケットを20%削減することです

具体的な依頼(コアのお願い)

  • Could you prepare a draft of the tutorial content for the new onboarding flow?
    新しいオンボーディングフロー用のチュートリアル原稿のドラフト作成をお願いします
  • Please create a dashboard that tracks activation metrics (D1, D7).
    アクティベーション指標(D1、D7)を追跡するダッシュボードの作成をお願いします
  • I’d like you to review the API docs and propose integration steps.
    APIドキュメントのレビューと連携手順の提案をお願いします

期限・優先度の明示

  • Could you complete this by Wednesday, 5 PM (JST)?
    本件、水曜17:00(JST)までに対応いただけますか?
  • This task is high priority for this sprint; please schedule it accordingly.
    今スプリントの高優先タスクです。優先的にスケジュールしてください
  • If the deadline is challenging, let me know a feasible timeline.
    期限が難しい場合は、現実的なタイムラインをご提示ください

作業範囲・担当の切り分け

  • You will own the content draft; I will handle stakeholder reviews.
    コンテンツ原稿はあなたの担当、ステークホルダー確認は私が担当します
  • Please focus on the analysis; implementation can be handled next sprint.
    今回は分析に集中してください。実装は次のスプリントで対応します
  • Could you take the lead, and loop in Ken for QA?
    主担当をお願いします。QAはKenを巻き込んでください

参照資料・前提条件の共有

  • Please see the attached brief and last quarter’s report for context.
    背景情報としてブリーフと前四半期のレポートを添付しています
  • The design files are in Figma (Project > Onboarding Revamp).
    デザインファイルはFigma(Project > Onboarding Revamp)にあります
  • Data sources: BigQuery (dataset: product_events) and Salesforce reports.
    データソースはBigQuery(dataset: product_events)とSalesforceレポートです

確認事項・質問の促し

  • Does the scope make sense? Anything unclear or missing?
    スコープに不明点や不足はありませんか?
  • Please let me know if you need access permissions or additional resources.
    権限付与や追加リソースが必要であればお知らせください
  • Would a quick 15‑minute kickoff help to align? I’m available tomorrow morning.
    15分のキックオフでの認識合わせは必要でしょうか。明朝なら対応可能です

進捗共有・フォローアップ

  • Could you share a first draft or outline by Monday for early feedback?
    早期フィードバックのため、月曜までにアウトラインか初稿の共有をお願いします
  • Please post updates in the #project‑onboarding channel every other day.
    進捗は #project‑onboarding チャンネルに隔日で投稿してください
  • Let me know any blockers so we can remove them quickly.
    阻害要因があればすぐに解消できるよう共有してください

負荷確認・スケジュール調整

  • How does this fit with your current workload?
    現在の業務負荷との兼ね合いはいかがでしょうか
  • If bandwidth is tight, we can adjust scope or split tasks.
    工数が厳しい場合はスコープ調整やタスク分割で対応します
  • Please flag any conflicts with existing deadlines.
    既存タスクの締切と競合があればお知らせください

感謝・締めの表現

  • Thanks in advance for your help on this—much appreciated.
    本件ご対応にあらかじめ感謝します。助かります
  • I appreciate your support and look forward to your proposal.
    ご支援に感謝します。ご提案をお待ちしています
  • Let’s touch base after your initial review.
    初回レビュー後に改めて打ち合わせしましょう
kaz: