契約の更新・自動更新に関する事前通知、意思確認、オプトアウト（解約）方法、条件変更、請求情報などを案内する際に使える英文フレーズを、日本語訳付きでまとめました。

更新予定の事前案内

• This is a friendly reminder that your annual subscription is set to renew on September 30, 2025.
  年次サブスクリプションは2025年9月30日に更新予定であることをお知らせします
• Your current agreement will expire on October 15, 2025 unless renewed.
  現行契約は更新がない場合、2025年10月15日に満了となります
• We are reaching out to share the renewal timeline and next steps.
  更新スケジュールと今後の手続きについてご案内いたします

自動更新（オートリニューアル）の通知

• Your plan includes automatic renewal; no action is required if you wish to continue.
  ご契約には自動更新が含まれており、継続をご希望の場合はお手続きは不要です
• If you do not wish to renew, please opt out by September 20, 2025.
  更新をご希望でない場合は、2025年9月20日までにオプトアウトしてください
• Auto‑renewal will process the renewal fee on your default payment method.
  自動更新では既定のお支払い方法で更新料金が処理されます

更新意思の確認（手動更新の場合）

• Please let us know if you would like to proceed with the renewal for another year.
  さらに1年の更新をご希望かどうか、ご意向をお知らせください
• We would appreciate your confirmation by the end of this week.
  今週末までにご確認をいただけますと幸いです
• Kindly confirm the plan tier and number of seats you would like to renew.
  更新するプラン階層と席数をご確認ください

条件変更・価格改定のご案内

• Please note that the Pro plan list price will increase by 5% upon renewal.
  更新時にProプランの定価が5％改定されますのでご留意ください
• We have updated our terms of service effective October 1, 2025; the key changes are summarized here.
  2025年10月1日付で利用規約を更新しました。主な変更点は以下の通りです
• Your existing discount will remain in effect for this renewal term.
  既存の割引は今回の更新期間にも適用されます

請求・支払いに関するご連絡

• An invoice for the renewed term will be issued within five business days of renewal.
  更新後5営業日以内に更新期間分の請求書を発行いたします
• Please share the purchase order (PO) number to include on the invoice.
  請求書に記載する購買発注番号（PO番号）をご共有ください
• If your billing details have changed, kindly send us the updated information.
  請求先情報に変更がある場合は、最新情報をご送付ください

オプトアウト／解約手続きの案内

• You can cancel the auto‑renewal from the Account > Billing page.
  自動更新の停止は「アカウント > 請求」ページから行えます
• To avoid charges, please complete the cancellation before the renewal date.
  課金回避のため、更新日前に解約手続きを完了してください
• We will send a confirmation email once your cancellation is processed.
  解約処理が完了次第、確認メールをお送りします

次のステップ・連絡先

• If you have any questions about your renewal, please contact your account manager, Sarah Lee (sarah.lee@example.com).
  更新に関するご質問は、担当のSarah Lee（sarah.lee@example.com）までご連絡ください
• We are happy to schedule a quick call to review your plan and usage.
  ご利用状況とプランの見直しについて、短いお打ち合わせも可能です
• For urgent matters, call +1‑555‑0100 between 9:00–18:00 JST.
  お急ぎの際は +1‑555‑0100（日本時間9:00–18:00）までお電話ください

締めの表現

• Thank you for your continued partnership—we look forward to supporting you in the next term.
  平素よりのご愛顧に感謝申し上げます。次期も引き続きご支援いたします
• We appreciate your business and are committed to delivering even greater value.
  お取引に感謝するとともに、さらなる価値提供に努めてまいります
• Please let us know how we can make the upcoming term even more successful for your team.
  次期をより有意義な期間とするために、ぜひご要望をお知らせください