ビジネスシーンで面談や会議を依頼する際に使える英語表現をまとめました。日時の提案や調整、訪問依頼、オンラインミーティングの要望など、状況に応じた例文を日本語訳付きで紹介します。

面談や会議の打診

• I would like to schedule a meeting with you.
  ミーティングの日程を調整させていただきたく存じます
• Would you be available for a brief meeting sometime next week?
  来週あたりで短いミーティングのご都合はいかがでしょうか？
• I’m writing to request a meeting to discuss [トピック].
  [トピック]についてご相談するための面談をお願いしたくご連絡いたしました

訪問・対面の面談を依頼する

• Would it be possible to visit your office to introduce our services?
  御社にお伺いして弊社サービスをご紹介する機会をいただけないでしょうか？
• I would appreciate the opportunity to meet you in person.
  直接お会いしてご挨拶できれば幸いです
• We would like to propose a face-to-face meeting at your convenience.
  ご都合のよいタイミングで対面でのお打ち合わせをご提案できればと思います

オンラインミーティングの提案

• Would you be open to having a Zoom call this week?
  今週、Zoomでお話しできる時間をいただけますか？
• We can arrange a virtual meeting at your convenience.
  ご都合に合わせてオンラインミーティングを設定可能です
• I’d like to suggest a short video call to discuss this further.
  本件について、短いビデオ会議を提案させてください

日程の提案・確認

• Are you available on [日付] at [時間]?
  [日付][時間]のご都合はいかがでしょうか？
• Please let me know your availability next week.
  来週のご都合をお知らせいただけますでしょうか？
• Would [候補日] work for you?
  [候補日]はご都合よろしいでしょうか？

参加者や目的を伝える

• The meeting will include [参加者] and will focus on [議題].
  ミーティングには[参加者]が出席し、[議題]を中心に進行いたします
• The purpose of the meeting is to explore potential collaboration.
  このミーティングの目的は、協業の可能性を探ることにあります
• We would like to present our proposal and receive your feedback.
  弊社の提案をご説明し、ご意見を頂戴したく存じます

リマインダー・再確認

• This is a reminder for our upcoming meeting scheduled for [日時].
  [日時]に予定されているミーティングのリマインダーです
• Just checking to confirm our meeting for [日付・時間].
  [日付・時間]のご面談の確認でご連絡いたしました
• Please let me know if the schedule has changed.
  もし日程に変更があればご一報ください

結びの表現

• I look forward to meeting you soon.
  お会いできるのを楽しみにしております
• Thank you in advance for your time and consideration.
  お時間とご配慮にあらかじめ感謝申し上げます
• Please feel free to suggest an alternative time if needed.
  ご都合が合わない場合は、別の時間をご提案ください